1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.whyconsulting.pl oraz usług świadczonych przez Why Consulting.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i zobowiązujemy się do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
2. Administrator Danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Why Consulting
[Adres siedziby]
[NIP]
[REGON]
Email: info@why-conulting.pl
Telefon: +48 661-254-785
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
3.1. Świadczenie usług doradczych
- Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Zakres danych: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres email, numer telefonu, stanowisko, dane do faktury
3.2. Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych
- Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, treść wiadomości
3.3. Organizacja warsztatów i szkoleń
- Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, preferencje żywieniowe (opcjonalnie)
3.4. Korzystanie z platformy Why Knowledge
- Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Zakres danych: imię, nazwisko, login, adres email, historia aktywności na platformie
3.5. Marketing bezpośredni
- Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Zakres danych: imię, nazwisko, adres email
3.6. Prowadzenie księgowości i rozliczeń
- Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane do faktury, NIP
3.7. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
- Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Zakres danych: dane związane z zawartymi umowami i świadczonymi usługami
4. Odbiorcy Danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Pracownikom i współpracownikom Why Consulting upoważnionym do przetwarzania danych
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Bankom i operatorom płatności
- Firmom kurierskim i pocztowym
- Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
5. Okres Przechowywania Danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Wykonywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- 5 lat od końca roku podatkowego - w przypadku danych przetwarzanych dla celów podatkowych
- Do momentu cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
- Do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu - w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
6. Prawa Podmiotów Danych
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych w zakresie danych przetwarzanych automatycznie
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: kontakt@whyconsulting.pl
7. Pliki Cookies
7.1. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony internetowej.
7.2. Jakie pliki cookies wykorzystujemy?
Cookies niezbędne
- Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
- Nie wymagają zgody użytkownika
Cookies analityczne
- Google Analytics - analizują sposób korzystania ze strony
- Wymagają zgody użytkownika
Cookies marketingowe
- Służą do personalizacji reklam
- Wymagają zgody użytkownika
7.3. Zarządzanie cookies
Możecie Państwo zarządzać ustawieniami cookies poprzez:
- Nasz panel zarządzania cookies na stronie
- Ustawienia przeglądarki internetowej
8. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie SSL podczas transmisji danych
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczony dostęp do danych osobowych
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
- Procedury zarządzania incydentami bezpieczeństwa
9. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich
Niektóre z narzędzi, które wykorzystujemy (np. Google Analytics), mogą przekazywać dane do USA. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Użytkowników.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie nowej treści Polityki na naszej stronie internetowej.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Email: info@why-consulting.pl
Telefon: +48 661 254 785
Adres: [adres siedziby]
